Algemene Voorwaarden – Culturele Dagen hetlabelNEHA

1. Doel en Toepasselijkheid

1. Deze algemene voorwaarden zijn van toepassing op alle culturele dagen georganiseerd door hetlabelNEHA, alsmede op overeenkomsten tussen hetlabelNEHA en scholen, instellingen, artiesten, trainers of andere uitvoerenden (hierna gezamenlijk: deelnemers en uitvoerders).
2. De culturele dagen bestaan uit voorstellingen, workshops, presentaties en andere activiteiten gericht op culturele uitwisseling en educatie.
3. hetlabelNEHA streeft naar een inspirerende, veilige en respectvolle leeromgeving waarin leerlingen kennismaken met diverse culturen en kunstvormen.

2. Prijzen en Betaling

1. Voor scholen: betaling geschiedt in twee termijnen:
   • 60% binnen 7 werkdagen na bevestiging van de opdracht;
   • 40% binnen 14 werkdagen na afloop van de culturele dag.
2. Voor ingehuurde uitvoerders: betaling geschiedt binnen 14 werkdagen na afloop van de culturele dag, mits de overeengekomen werkzaamheden naar behoren zijn uitgevoerd en de factuur tijdig is ingediend.
3. Alle prijzen zijn exclusief btw. (hetlabelNEHA is btw-plichtig)
4. Bij niet-tijdige betaling behoudt hetlabelNEHA zich het recht voor de dienstverlening op te schorten of de samenwerking te beëindigen.

3. Annuleringsbeleid

1. Annulering door de school is kosteloos tot 50 werkdagen voor de geplande datum.
2. Bij annulering tussen 30 en 14 werkdagen voor de geplande datum wordt 50% van het totale bedrag in rekening gebracht.
3. Bij annulering binnen 14 werkdagen voor de geplande datum wordt het volledige bedrag in rekening gebracht.
4. Dit beleid is noodzakelijk omdat hetlabelNEHA vooraf kosten maakt voor de inzet van workshopbegeleiders, materialen en andere voorbereidingen.
5. Annulering door ingehuurde uitvoerders dient uiterlijk 30 werkdagen voor de culturele dag schriftelijk te worden gemeld. Bij annulering na deze termijn kan hetlabelNEHA reeds gemaakte kosten verhalen of vervangende inzet afdwingen.
6. Indien een uitvoerder zonder geldige reden niet verschijnt of niet levert conform afspraak, behoudt hetlabelNEHA zich het recht voor de overeengekomen vergoeding geheel of gedeeltelijk in te houden.

4. Overmacht

1. Onder overmacht wordt verstaan: elke van de wil van hetlabelNEHA, de school of de uitvoerder onafhankelijke omstandigheid die uitvoering van de overeenkomst tijdelijk of blijvend verhindert, waaronder natuurrampen, pandemieën, overheidsmaatregelen, stakingen, brand, ziekte of uitval van transport.
2. Indien een ingehuurde derde partij (zoals een artiest of workshopbegeleider) buiten de schuld van hetlabelNEHA om een bijdrage annuleert, wordt dit eveneens beschouwd als overmacht. hetlabelNEHA zal zich inspannen om spoedig een passend alternatief te organiseren.
3. In geval van overmacht is geen der partijen gehouden tot schadevergoeding. In overleg wordt gezocht naar een alternatieve datum of passende oplossing.

5. Wijzigingen en Annulering door hetlabelNEHA

1. hetlabelNEHA behoudt zich het recht voor om de culturele dag te annuleren of te verplaatsen bij onvoldoende beschikbaarheid van begeleiders, onvoorziene omstandigheden of andere oorzaken buiten haar invloedssfeer.
2. In geval van annulering door hetlabelNEHA wordt in eerste instantie een alternatieve datum aangeboden. Indien dit niet mogelijk is, worden reeds betaalde bedragen volledig teruggestort.
3. hetlabelNEHA is niet aansprakelijk voor eventuele gevolgschade bij annulering, tenzij sprake is van opzet of grove nalatigheid.

6. Verantwoordelijkheden van de School

1. De school zorgt voor geschikte ruimtes en faciliteiten, zoals klaslokalen, audiovisuele middelen en benodigdheden voor de workshops.
2. De school is verantwoordelijk voor voldoende begeleiding en toezicht op de leerlingen gedurende het gehele programma, inclusief pauzes en wisselmomenten tussen workshops. De begeleiders van de school dienen aanwezig en aanspreekbaar te zijn bij alle activiteiten waarbij leerlingen deelnemen.
3. hetlabelNEHA aanvaardt geen aansprakelijkheid voor schade, incidenten of storingen in het programma die voortvloeien uit onvoldoende toezicht, begeleiding of aanwezigheid van personeel van de school.

7. Verantwoordelijkheden van hetlabelNEHA

1. hetlabelNEHA draagt zorg voor de inhoudelijke en organisatorische uitvoering van de culturele dag.
2. hetlabelNEHA selecteert gekwalificeerde en ervaren workshopdocenten passend bij het programma.
3. hetlabelNEHA communiceert tijdig over logistiek, benodigdheden en eventuele wijzigingen.
4. hetlabelNEHA zorgt voor een eerlijke en veilige werkomgeving voor alle ingehuurde uitvoerders.

8. Verantwoordelijkheden van Ingehuurde Uitvoerders

1. De uitvoerder verricht de overeengekomen werkzaamheden zorgvuldig, professioneel en op tijd.
2. De uitvoerder vertegenwoordigt hetlabelNEHA tijdens de culturele dag en handelt conform de waarden van respect, inclusie en veiligheid.
3. De uitvoerder is verantwoordelijk voor eigen aansprakelijkheids- en ongevallenverzekering. hetlabelNEHA is niet aansprakelijk voor persoonlijk letsel of verlies van persoonlijke eigendommen.
4. De uitvoerder meldt ziekte, verhindering of andere onvoorziene omstandigheden onmiddellijk aan hetlabelNEHA.
5. De uitvoerder respecteert vertrouwelijke informatie en zal geen foto’s, beeldmateriaal of namen van leerlingen gebruiken zonder voorafgaande schriftelijke toestemming van hetlabelNEHA of de school.

9. Aansprakelijkheid en Schade

1. hetlabelNEHA is niet aansprakelijk voor schade of verlies, tenzij sprake is van opzet of grove nalatigheid.
2. Schade aan materialen van hetlabelNEHA of ingehuurde begeleiders, veroorzaakt door leerlingen of personeel van de school, dient volledig door de school te worden vergoed.
3. Uitvoerders die schade veroorzaken aan schoolmaterialen, eigendommen van hetlabelNEHA of derden, zijn aansprakelijk voor herstel of vervanging.

10. Gedragscode en Veiligheid

1. Alle betrokkenen (scholen, leerlingen, uitvoerders en personeel van hetlabelNEHA) dienen zich te houden aan de gedragscode van hetlabelNEHA, die is gericht op respect, veiligheid en inclusie.
2. hetlabelNEHA behoudt zich het recht voor om een workshop of activiteit voortijdig te beëindigen indien de veiligheid van begeleiders of deelnemers in gevaar komt.
3. In gevallen van grensoverschrijdend gedrag of intimidatie zal hetlabelNEHA direct optreden en, indien nodig, melding maken bij de school of bevoegde instanties.

11. Intellectueel Eigendom

1. Alle materialen, methodieken en concepten die tijdens de culturele dag worden ingezet, blijven intellectueel eigendom van hetlabelNEHA of de betrokken uitvoerders. Deze mogen niet zonder schriftelijke toestemming worden gekopieerd, verspreid of commercieel gebruikt door scholen, deelnemers of uitvoerders.

12. Gezondheid en Medische Informatie

1. De school is verantwoordelijk voor het naleven van gezondheids- en veiligheidsregels. Medische bijzonderheden of speciale behoeften van leerlingen dienen vooraf schriftelijk aan hetlabelNEHA te worden gemeld. Uitvoerders dienen eventuele medische beperkingen of veiligheidsrisico’s die invloed kunnen hebben op de uitvoering vooraf te melden.

13. Vertrouwelijkheid en Privacy

1. Alle partijen behandelen verkregen persoonsgegevens en vertrouwelijke informatie conform de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG).
2. hetlabelNEHA verwerkt uitsluitend gegevens die noodzakelijk zijn voor de organisatie van het evenement.
3. Uitvoerders verplichten zich om persoonsgegevens van leerlingen of medewerkers niet te bewaren of te delen zonder toestemming van hetlabelNEHA.

14. Toepasselijk Recht en Geschillen

1. Op deze voorwaarden is het Nederlands recht van toepassing. Eventuele geschillen worden voorgelegd aan de bevoegde rechter in de vestigingsplaats van hetlabelNEHA.